把excel帶入數字化時代，就用魔方網表
自1985年問世以來，Excel憑借其數據處理和分析功能，成為職場人士必備的辦公工具。從最初的單機版，到局域網共享，再到線上共享表格，Excel的發(fā)展歷程也見證了企業(yè)數字化的變遷。
最初，Excel作為一款單機軟件，以其快速的操作響應和離線工作的靈活性受到用戶青睞，但它在文件備份和傳輸效率上的問題卻讓數據共享成為了難題。隨后，局域網時代的到來，讓Excel可以通過共享文件夾實現文件集中管理和簡易權限設置，但其編輯沖突和版本問題仍待解決。隨著線上共享表格的出現，Excel打破了地域限制，支持多人實時編輯和自動保存，可是網絡穩(wěn)定性對它的性能仍然有著很大影響。
盡管Excel在不斷發(fā)展，但對于現代企業(yè)而言，它仍存在諸多問題：
1、移動端使用受限，無法滿足隨時隨地辦公的需求；
2、處理大量數據時，性能受限，容易出現卡頓現象；
3、共享協作困難，多人同時編輯容易導致數據混亂；
4、缺乏流程管理功能，難以實現業(yè)務流程的規(guī)范化；
5、集成能力較弱，與其他系統融合困難。
針對Excel面臨的種種困境，一款能讓Excel徹底蛻變的工具應運而生——魔方網表，它可以讓Excel成為具備可視化界面、業(yè)務流程自動化、數據分析報表等功能的應用大師，實現從個人工具到團隊協作平臺的轉變，為企業(yè)帶來更高效、便捷的辦公體驗。
魔方網表究竟有何魔力能將Excel帶入數字化時代，實現從數據存儲到智慧應用的飛躍呢？筆者為大家整理了魔方網表的優(yōu)勢特點，一起來了解一下吧。
基于B/S架構，支持PC、移動端，隨時隨地靈活辦公
魔方網表采用先進的B/S架構設計，用戶無需下載安裝任何客戶端，即可通過PC瀏覽器、移動手機以及平板等多種設備進行訪問。這種設計理念打破了時間和地點的限制，實現了隨時隨地便捷辦公，極大地提升了工作效率，真正實現了高效便捷的移動辦公體驗。
完美兼容excel，輕松處理海量數據，協同辦公效率高
魔方網表全面支持Excel的函數公式、樣式、條件格式、模板，用戶不用下載Excel，只需在瀏覽器登錄魔方網表，即可體驗到幾乎與Excel完全相同的功能，其內置的報表和圖表統計分析工具，讓用戶無需掌握專業(yè)的報表編輯技能，也能輕松生成與Excel、Word、WPS兼容的報表。并且，魔方網表采用基于數據庫系統的設計，相較于基于文件系統的共享的Excel，在處理海量數據時更高效；它還允許用戶使用Excel語法自定義校驗規(guī)則，系統自動校驗報表數據，確保了數據的準確性。
值得一提的是，魔方網表支持多人跨設備在線協作和實時數據共享，解決了Excel在團隊協作上的限制，大幅提升了工作流暢度和協同效率。
可配置數字化平臺，自主高效地按需定制個性化數字系統
相較于Excel的固定功能，魔方網表的表現則更為靈活。平臺內提供豐富的功能模塊，用戶可以根據業(yè)務規(guī)則靈活地定制相應的報表模版和格式，輕松搭建出定制化的應用系統。而且魔方網表的操作也很簡單，即便是業(yè)務人員在沒有掌握專業(yè)編程知識的情況下，也能自主、高效地搭建出滿足業(yè)務需求的應用功能，上午提出需求，下午即可上線。
BPM模塊與表單深度結合，實現數據驅動的業(yè)務流程
魔方網表的BPM模塊與表單深度結合，實現了數據驅動的業(yè)務流程，企業(yè)管理者即便是在手機移動端也能高效處理各類審批流程；并且BPM模塊與其他模塊可以實現無縫對接，消除了跨系統流程的復雜性，讓團隊協作更加高效，真正意義上地實現了業(yè)務流程的標準化和自動化，充分滿足多人協作、管理層介入、流程遞送與監(jiān)控等企業(yè)辦公核心需求。
強大集成能力，無縫集成外部系統，消除信息孤島
當企業(yè)中的各個系統無法有效集成時，數據共享和流程協作變得異常復雜，不僅會拖慢業(yè)務流程，增加運營成本，還可能導致關鍵決策的延誤和錯誤。而魔方網表首創(chuàng)的外部字段組正是為了解決這一問題而設計，它支持數據庫、API、文件等多種數據接入方式，實現了與內外系統間的數據互通和交互操作，有效地解決了協同辦公環(huán)境中的數據共享難題。有效地解決了協同辦公環(huán)境中的數據共享難題，讓管理者能夠迅速整合企業(yè)信息資源，提升部門間的數據實時共享和跨部門協作效率，從而避免了信息孤島，確保了企業(yè)整體的運營流暢性和競爭力。
迄今為止，魔方網表已服務超過十五萬家企業(yè)用戶，得到了包括華為、小米、海信集團、中國人壽、移動、聯通、電信等眾多頭部企業(yè)的信賴與認可，以下是2個實踐案例。
中國人壽財險
中國人壽財險迫切需要打造一個全流程的一站式數據采集平臺，以實現數據收集模板的個性化定制和收集任務的集中管理，同時確保數據的結構化存儲、分析與可視化展示。在經過公開招標和嚴格篩選后，魔方網表被中國人壽財險選中，用于線上信息采集、校驗、審批等環(huán)節(jié)，并支持數據的即時分析與圖表生成。
魔方網表的基礎模塊和微應用模塊讓數據采集在PC端和移動端均變得靈活高效，而“外部字段組”功能則實現了與中國人壽財險現有系統的無縫集成，確保了操作層面的實時同步。此外，平臺還提供了統一集成登錄功能，以及嵌入式的靈活工作流引擎，為不同級別的用戶提供流程支持和審批管理。
該數據收集平臺上線后，不僅滿足了中國人壽財險廣泛人員、多樣崗位的需求，其簡潔界面和簡便操作也極大提升了填報效率。更為重要的是，它為企業(yè)通過數據分析優(yōu)化工作流程奠定了堅實基礎。
無錫某國內CRO企業(yè)
該企業(yè)作為全球醫(yī)藥一體化服務企業(yè)，也是市值最高的CRO企業(yè)，在數字化的過程中選擇引入魔方網表數，將其定位為數字信息處理平臺，以幫助實現實驗室業(yè)務的數字化轉型工作。該企業(yè)通過魔方網表搭建了包括課題管理、樣品管理、項目排程、歸檔管理、excel報告自動撰寫、文檔審閱協同等在內的眾多實驗室運營場景。因為實際應用的效果顯著，該企業(yè)還在不斷擴大魔方網表的使用范圍。
自2008年上市以來，魔方網表還在不斷地升級發(fā)展，它會繼續(xù)助力更多企業(yè)實現數據驅動的智慧運營，推動企業(yè)邁向更高的數字化管理水平。在探索數字化時代的企業(yè)發(fā)展之道上，如果您的企業(yè)也面臨著數字化難題，不妨試試魔方網表吧。
